《合同与法务管理制度》（2026年8月）

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宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司

合同与法务管理制度

宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司 合同与法务管理制度

第一章 总则

第一条 为规范宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司（以下简称“公

司”）合同订立和履行，统一法律事务管理，防范交易及合规风险，根据《中

华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》《公司章程》及公司现行制

度，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及纳入公司合并报表范围的各级子公司以自身名

义订立、履行、变更和终止的合同，以及诉讼、仲裁和其他重大法律事务。各

子公司依据本制度制定的各项合同与法务管理方面的实施细则、工作流程等子

制度，均不得与本制度的规定相冲突；如有冲突，以本制度为准。

第三条 本制度所称合同，包括协议、订单、确认书、意向书、承诺函、备

忘录及其他能够设立、变更或者终止公司权利义务的文件，不以文件名称或者

是否加盖印章作为判断依据。

第四条 公司应当根据合同金额、业务性质、风险程度和履行特点，合理确

定合同审查、审批、签署、归档及监督要求，并根据业务变化及时调整。

第二章 管理职责

第五条 公司指定法务部负责合同法律审查、范本管理、重大履约风险处理、

诉讼仲裁及外部法律服务管理，并对重大法律风险提出意见。具体职责如下：

（一）对公司规章制度和经济合同、文件等提出法律审核意见；

（二）参与公司的投融资、招投标等重要经济活动，处理有关法律事务；

（三）配合参与办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关

法律事务；

（四）负责开展公司法治宣传教育培训工作，并提供与公司经营管理有关

的法律咨询；

（五）参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动，并负责对外聘律

师的管理、监督和评价；

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（六）协助公司依法规范治理及信息披露等相关事宜。

第六条 合同主办部门负责交易必要性、商务条件、交易对手选择和履约管

理。主办部门应当提供真实完整的审查材料，不得以相关职能部门已经审查为

由转移本部门责任。

各相关职能部门按照其对应管理制度、细则等规定的职责配合执行。

第七条 合同审查、审批、签署、用印和履行应按照公司现行有效的授权、

审批和印章管理规则执行。

第三章 订立前管理

第八条 主办部门在发起合同前，应当核验交易对手的主体资格、签约授权、

必要资质、信用和履约能力。客户合同还应当执行客户信用及账期管理要求；

采购合同同时执行供应商管理相关制度。

第九条 合同应当具有明确、真实的商业目的，并与已批准的业务事项和预

算相符。

第十条 商务谈判应当明确交易范围、价格、交付、验收、收付款、责任承

担和退出安排。可能导致公司长期承诺、重大垫资、异常账期、排他义务、无

限责任或者重要权利让渡的，应当在谈判阶段报告并提出处理方案。

第十一条 公司人员与交易对手存在投资、任职、亲属、业务合作或者其他

可能影响公正履职的关系，应当主动申报并回避相应事项。

第十二条 未经公司授权，不得以口头、邮件、即时通讯、会议纪要或者其

他形式对外承诺价格、赔偿、担保、排他合作、知识产权转让等实质义务。

第四章 合同文本与审查

第十三条 法务部建立并维护常用合同范本。采用公司范本且未作实质修改

的，可以按照合同操作规程简化法律审查；对方文本、非标准文本及实质修改

后的公司范本，应当进行完整审查。