《采购管理制度》（2026年8月）

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宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司

采购管理制度

宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司 采购管理制度

第一章 总则

第一条 为规范宣亚国际营销科技（北京）股份有限公司（以下简称“公

司”）采购管理，保障经营需要，合理控制成本，防范履约、廉洁和内部控制

风险，根据有关法律法规、规范性文件及《公司章程》，结合公司实际情况，

制定本制度。

本制度是公司制度体系中的基本管理制度之一，是公司规范化运作的基本

准则。公司各部门及各子公司依据本制度制定的各项实施细则、工作流程等子

制度，均不得与本制度的规定相冲突；如有冲突，以本制度为准。

第二条 本制度适用于公司及纳入公司合并报表范围的各级子公司购买、租

赁、委托、外包或者以其他方式取得商品、工程、服务及业务资源的活动。

第三条 采购管理遵循真实必要、权责清晰、适度竞争、质价相称、诚实守

信和全过程留痕的原则。

第四条 公司根据采购性质、业务影响、市场条件、履约风险和管理需要，

建立与风险相适应的采购方式、供应商管理、审批和监督机制。

第二章 管理职责

第五条 采购部主要履行下列职责：

（一）负责建立健全采购管理制度体系及配套实施细则；

（二）负责供应商管理，涵盖资源开发、资质准入、考核评级、合作限制

及淘汰退出等环节；

（三）负责采购需求审核，统一受理采购申请，并对采购订单预算合理性、

采购流程完整性等进行校验；

（四）负责招标采购统筹，对达到规定标准的采购项目实施招标管理，严

格执行《招标采购办法》相关规定；

（五）负责商务谈判与合规协同，协助需求部门对价格、账期、交付及售

后等商务条款磋商，并配合相关部门完成合同合规审查；

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（六）负责采购履约过程管控，跟踪督促订单交付进度，协同使用部门开

展物资或服务验收，定期编制并发布月度采购数据分析报告；

（七）负责采购监督配合工作，协助采购监督小组开展常态化采购监督检

查及专项审计活动。

第六条 需求部门对采购需求的真实性、完整性、必要性、预算依据、技术

或者业务标准、交付时间和验收结果负责。

销售业务资源采购由业务部门提出资源方向或者方案，并对客户需求匹配、

项目效果和最终业务选择负责。年度框架/协议供应商由采购部牵头，需求部门

或者使用部门提供专业要求并确认使用结果。

第七条 财务部按照职责审核预算、付款条件、税务、票据、结算和资金风

险，对不符合公司财务红线的事项履行制约、退回或者提级审批。

第八条 采购申请、审批、供应商选择、采购实施、验收和付款应当合理分

离，不得由同一人员控制采购全过程。

第三章 采购需求与计划

第九条 公司所有采购活动严格按照采购品类、采购金额匹配对应采购方式，

执行“先申请、再审批、后执行”的标准化流程。采购活动应当以真实业务经

营需求为前提，各需求部门须提前统筹、合理安排采购时限，严禁因计划统筹

不当、流程衔接滞后、人为拖延履职等非必要情形临时发起紧急采购。

第十条 采购申请应当明确采购目的、标的、数量或者工作范围、交付标准、

完成时间及必要的供应商条件。需求不明确、依据不足或者无法形成验收标准

的，采购部有权退回，要求需求部门补充完善。

第十一条 未完成采购审批程序，任何部门和个人不得指定供应商、作出采

购承诺、安排供应商进场或者要求先行交付。采购申请须严格遵循逐级审批流

程，采购部审批完成后，申请人方可通知供应商执行。

第十二条 同一需求、同一项目或者具有连续性的采购，不得通过拆分需求、

订单、合同、结算或者采购批次规避审批、议价或者其他限制要求。