合同管理制度（2026年8月）

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南京宝色股份公司

合同管理制度

（2026年8月修订）

第一章 总 则

第一条 为加强南京宝色股份公司（以下简称“公司”）合同管理，规范合同管

理流程，有效防范和控制合同风险，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中

华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《南京宝色股

份公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，结合公司实际情况，特制定

本制度。

第二条 本制度适用于公司及下属全资子公司的合同管理。全资子公司合同管理

须按照本制度的整体原则，结合实际经营情况实施。

本制度所称“合同”是指公司与其他民事主体之间设立、变更、终止民事权利

义务关系的协议、合约、契约、订单、确认书等，包括但不限于买卖合同、承揽合

同、运输合同、建设工程合同、技术合同、贷款合同、租赁合同、服务合同、软件

合同、投资协议、合作协议等。

公司劳动合同的管理办法不适用本制度，依照《中华人民共和国劳动法》《中

华人民共和国劳动合同法》等法律、法规另行规定。

第三条 公司合同管理必须遵循依法办事、事前防范、层层把关、分级负责、分

类管理、跟踪监督、及时调处，维护公司合法权益，促进公司长远发展的原则。

第四条 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当保守公司商业秘密。

第五条 本制度所称“重大合同”是指：

（一）《公司章程》《公司股东会议事规则》规定，应由股东会审议通过的相

关事项所需签署的合同；

（二）《公司章程》《公司董事会议事规则》规定，股东会授权董事会决定相

关事项而需要签署的合同;

（三）合同金额占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入或者总资产 50%

以上，且绝对金额在 1亿元人民币以上的；

（四）可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响的或可能对公

司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大投资合同、重大财产购置/出售合

同、对外担保合同、关联交易合同等；

（五）公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况，或者发生大额

赔偿责任的事项；

（六）依照《公司法》《证券法》、中国证监会规范性文件及《深圳证券交易

所创业板股票上市规则》《公司章程》的有关要求，应当予披露的其他重大合同。

第六条 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款

拟定、审查会签、领导审批、签订、备案审核、履行、保全、变更、转让、权利义

务终止、纠纷处理、立卷归档等全过程、系统、动态的管理。

第七条 本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更、解除和

纠纷处理等相关的法律文件，包括但不限于合同本身及附件、技术协议、补充协议、

变更协议、还款协议、解除协议、处罚协议、发货清单、验收文件、催款函、催货

函以及合同履行过程中的往来函件等。

第二章 职责与分工

第八条 依据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《公司章程》等的规定属

于公司股东会、董事会决策事项范畴的合同，应当按照相关规定履行相应的决策程

序。

第九条 公司总经理根据《公司章程》及《总经理工作细则》等相关规定领导公

司合同管理工作。

第十条 公司有关部门根据职责分工负责本部门的合同管理工作。

第十一条 公司各合同承办部门负责人在本部门的职责范围内领导本部门的合

同管理工作。各合同承办部门的主要职责如下：

（一）对合作相关方的资质、信用、履约能力等进行调查；

（二）组织开展合同谈判、草拟、送审、报批、签订等工作；

（三）建立健全合同台账，对合同实施动态管理和履约跟踪；

（四）负责合同的变更、解除或终止事宜；

（五）负责及时归档、妥善保管所有合同文件；

（六）负责处理合同争议、纠纷，配合处理合同诉讼或仲裁；

（七）负责其他合同管理事务。

第十二条 各合同承办部门至少设置一名专（兼）职合同管理员承担本部门的合

同管理具体工作。合同管理员的主要职责如下：

（一）建立健全合同管理台账；

（二）保管合同文件，及时收集其他相关重要资料，并整理、立卷、归档；

（三）部门负责人交代的其他有利于合同管理的工作。

第十三条 公司财务部、技术部门、法务以及其他相关业务管理部门分别负责合

同的财务、技术、法律以及其他相关业务的专项审查。

第十四条 公司法务主要负责公司合同法律事务的管理，主要职责如下：

（一）负责合同管理相关制度的拟定、修改，协调有关部门指导和监督制度的

执行、落实；

（二）贯彻执行与合同管理相关的法律、法规和规章制度，为公司合同管理提

供法律服务；

（三）对合同承办部门、承办人执行具体合同、开展相关事务管理提供法律咨

询、指导、培训；

（四）负责大额合同订立前的合法性审查；

（五）参与公司重大合同的论证、谈判、拟定等工作；

（六）负责公司统一标准合同文本的拟定，建立并定期更新公司合同标准文本

库，强制推行标准文本的使用；

（七）协助各合同承办部门处理与合同相关的争议、纠纷；

（八）负责处理与公司合同相关的诉讼或仲裁；

（九）合同管理其他法律事项。

第三章 授权委托管理

第十五条 公司对外签订合同，应由法定代表人或委托代理人签订。委托代理人

必须经公司书面授权后方可代表公司对外签订合同。

第十六条 各委托代理人应严格按照公司出具的授权委托书规定的授权范围、权

限、期限行使代理权，禁止无代理权、超越代理权或者代理权终止后继续以公司名

义对外签订合同。被授权人不得转委托。